Un calendrier des disponibilités pour gîtes et chambres d'hôtes

Si vous louez des chambres d'hôtes, un gîte, des salles de réunion, il est très important de donner au visiteur un maximum d'informations sur les prix et la disponibilité. AvailabilityCalendar permet de présenter vos disponibilités sous forme de calendrier.

Des outils complexes pour louer ses chambres...

AvalabilityCalendar ne donne que la disponibilité de vos chambres. Si vous souhaitez proposer la réservation en ligne, vous devrez plutôt utiliser des services comme :

  • Booking.com, Hotels.com (commission élevée mais remplissage assuré grâce à une très forte visibilité sur Internet)
  • Xotelia (outil assez complet à intégrer sur son site, mais un peu décevant sur le plan du graphisme)
  • Des outils développés par des agences web spécialisées en tourisme ou par des fédérations touristiques (Gîtes de France, Ardennes Etapes, etc).

...ou un simple calendrier des disponibilités

Plutôt que de mettre en place un système de réservation complet, mon client Ardenne Nature choisi d'intégrer, pour chacun de ses gîtes, un simple calendrier indiquant les périodes d'occupation.

Légende :

  • En gris : date passée
  • En vert : disponible
  • En rouge : occupé

Mais faut-il vraiment une légende ?


Avantages d'AvailabilityCalendar :

  • Quelques minutes suffisent pour créer un calendrier et l'intégrer dans une page d'un site Jimdo
  • Graphisme épuré, agréable, lisible
  • Possibilité de mettre des demi-jours d'occupation (ex : si les clients arrivent en soirée)
  • Une seule interface de gestion du calendrier pour toutes langues (la légende est traduite automatiquement)
  • Prix très raisonnable : 19$/an pour 3 calendriers

Comment créer un calendrier

  • Créez un compte sur https://www.availabilitycalendar.com et choisissez votre langue
  • "Add calendar" pour créer un calendrier (le premier calendrier est créé par défaut, il suffit de le nommer)
  • "Edit legend" pour créer vos légendes "sur mesure" (par défaut, libre et occupé sont prévus)
  • Utilisez "split color" pour des demi-jours de disponibilité. Voici les couleurs à indiquer :
    • #DDFFCC (vert)
    • #FFC0BD (rouge)
  • Pensez à rendre non visible la mention "demi jour" dans la légende qui sera affichée sur le site (à mon avis, c'est assez clair !)

  • Mettez à jour votre calendrier en revenant à l'onglet "Calendars" et cliquez sur "Save" pour enregistrer vos dates.

Intégrer le calendrier sur son site Jimdo

Vous allez courageusement sélectionner l'option "I can install it myself" (si, si, vous pouvez le faire !). Cliquez donc sur "Start Installation".

Paramètres à sélectionner :

  • View : monthly (un calendrier par mois est l'option la plus lisible)
  • Display calendar title : No, vous le mettrez au-dessus du calendrier dans Jimdo
  • Display booking information : No
  • Langue : la langue du site ou de la partie du site où le calendrier est affiché
  • Number of months to show : 12 (une année à partir de maintenant, ou moins)
  • Display legend : Yes, at the end (montre la légende)
  • First day of the week : Monday
  • Start date : current date (on commence par le mois en cours)
  • Display history : grey-out all history (le passé est en gris)

Cliquez ensuite sur "Embed code" et sélectionner le code "iframe".

Dans la page Jimdo, ajoutez un élément "Widget / HTML" et collez le code dedans. Sauvez et passez en mode visiteur pour vérifier que tout est en ordre.

 

Le site propose même un tutoriel dédié aux utilisateurs de Jimdo (en anglais).


Un exemple de calendrier

Quelques conseils :

  • Créez une page par logement / chambre / salle et insérez un calendrier sur chaque page
  • Pensez à griser les dates passées
  • Ne multipliez pas les codes couleurs (ex : haute saison / basse saison) : même si c'est techniquement possible, cela devient très lourd pour le visiteur.

Bien entendu, vous ne devrez intégrer le calendrier qu'une seule fois (par langue et par page). Lorsque vous mettrez à jour vos dates sur le site d'AvailabilityCalendar, les calendriers seront automatiquement mis à jour sur votre site. Génial, non ?

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